Создание виртуального офиса позволяет иметь доступ всем участникам к документам, задачам, графикам и прочим необходимым материалам в работе организации. Выбор остановился на Microsoft Project Server и Microsoft SharePoint, так как это профессиональные продукты, которые имеют удобный и понятный интерфейс. Система позволяет отработать интересные решения, демонстрировать и оценивать их профессионалам, использовать для двусторонних PR-кампаний.
Для развертывания информационной системы была выбрана компания «Вест Концепт», так как ее специалисты имеют успешный опыт в разработке и внедрении аналогичных решений, обладают необходимыми методологическими и техническими наработками. Ориентируясь на цели и задачи Заказчика, строго соблюдают сроки реализации проекта.
Цель проекта: создать виртуальный проектный офис PMI.
Задачи проекта:
- Управление проектами в рамках деятельности PMI:
- управление сроками;
- управление бюджетом;
- управление ресурсами.
- Создание и поддержка единого электронного ресурса для хранения актуальной документации.
- Создание и поддержка центра коммуникаций.
- Получение необходимой оперативной отчетности.
Были автоматизированы следующие процессы:
- Планирование и контроль задач.
- Планирование и контроль проектов.
- Хранение и обеспечение доступа к документам, фотографиям, базе знаний.
- Обсуждения инициатив.
- Новостная лента и календарь.
На данный момент специалисты компании «Вест Концепт» осуществляют техническую поддержку информационной системы.
___
Петербургское отделение Project Management Institute – общественная организация, входящая в состав Международного Института проектного менеджмента, объединяющая профессионалов проектного управления Санкт-Петербурга и всего Северо-Западного региона. PMI осуществляет разработку стандартов, проведение исследований, образовательную деятельность, публикацию статей, журналов и книг, расширение возможностей сотрудничества в региональных отделениях, проведение конференций и обучающих семинаров, а также аккредитацию в области управления проектами.
