Преимущества развития существующей системы перед внедрением стороннего решения очевидны. Проблема интеграции систем исчезает, поскольку весь учет ведется в единой базе. Холдинг «Вест Концепт» выступал подрядчиком по первому этапу внедрения Microsoft Dynamics NAV, поэтому Заказчик не рассматривал других подрядчиков для выполнения работ по расширению системы. Специалисты холдинга «Вест Концепт» показали высокий уровень профессионализма и способность решать нетривиальные задачи при реализации предыдущего этапа внедрения корпоративной информационной системы. Кроме того, группа внедрения «Вест Концепт» уже знакома со спецификой деятельности компании ALPLA, с нюансами ведения финансовой деятельности.
Определение функционального состава решения было проведено на основе описания бизнес-процессов, требований руководства компании ALPLA к степени управляемости предприятием, к полноте и информативности формируемой отчетности.
Внедренная система управления производством обеспечивает решение основных задач учета на производственном предприятии. В части управления производством реализованы возможности формирования многоуровневых спецификаций, создания заказов, учет операций выпуска и потребления сырья и полуфабрикатов на основе производственного плана, формирования лимитно-заборных карт, расчета производственного плана на основе гарантированного цикла производства, формирования материальной себестоимости. В части управления снабжением – функции формирования плана закупок и создания заказов сырья с учетом текущих остатков, клиентских заказов, безопасных складских остатков и т.д. Управление сбытом предполагает возможность формирования производственных заказов исходя из планов закупок клиентов. В системе также реализован функционал контроля загрузки складских мощностей.
В части финансового учета к существующей системе был добавлен функционал подбора счетов-фактур для пакетов документов по экспортному НДС.
В состав проектной группы со стороны ALPLA входили руководители подразделений и ключевые пользователи системы, при поддержке представителей высшего руководства компании. Предположительно, в рабочем режиме в системе будет работать около 60 пользователей.
По стандартам холдинга «Вест Концепт» процесс запуска системы обязательно включает обучение функционалу системы ключевых пользователей, устранение замечаний к работе системы, обеспечение Заказчика пользовательскими инструкциями, а также настройку ролей доступа, что было проделано и в этом случае.
Внедрение автоматизированной системы управления производством позволило компании АЛПЛА значительно сократить трудозатраты за счет исключения ручного выполнения операций и переноса данных из других систем. Приведем перечень некоторых функций, автоматизация которых в рамках проекта привела к сокращению трудозатрат:
- расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и брака;
- наличие в системе актуальных складских остатков;
- планирование производства и закупок в единой системе;
- ведение спецификаций;
- анализ загрузки складских мощностей в системе MicrosoftDynamicsNAV.
___
ALPLA - мировой производитель и поставщик пластиковой упаковки и цельных упаковочных комплектов. Компания основана в 1955 году в Австрии. На сегодняшний день в мире работает 121 завод. В России ALPLA начала свою деятельность в 1997 году. На текущий момент на территории РФ функционируют 5 производственных подразделений.
