После выхода новой версии Microsoft Dynamics NAV 5.0 руководство российского подразделения ALPLA приняло решение о переводе компании из существующей учетной системы версии 3.6 на версию 5.0. Помимо этого стояла задача реализовать в системе налоговый учет и бюджетирование. Важную роль в выборе «Вест Концепт» в качестве подрядчика сыграло большое количество успешных внедрений Microsoft Dynamics NAV, а также обширная экспертиза системного интегратора.
Для оптимизации бизнес-процессов предприятия и их последующей автоматизации специалисты «Вест Концепт» провели аудит и предпроектное обследование всех подразделений ALPLA. В результате было разработано техническое задание на систему и регламентированы основные бизнес-процессы компании: документооборот и процедуры внутреннего контроля, бюджетирование, составление финансовой отчетности, планирование и закупки материалов, движение сырья и готовой продукции внутри предприятия и между регионами, реализация готовой продукции, расчеты с подотчетными лицами, инвентаризация и пр.
В течение 5 месяцев учетная система компании ALPLA была переведена на версию Microsoft Dynamics NAV 5.0 с сохранением существующих настроек и кастомизаций, также произведена актуализация перечисленных бизнес-процессов и приведение их в соответствие с текущим законодательством РФ и требованиями компании.
В новую систему перенесены учетные процессы по следующим модулям:
- Финансы / РСБУ;
- Управление закупками;
- Управление продажами;
- Управление складом;
- Основные средства.
Помимо этого, настроена и запущена в эксплуатацию функциональность следующих модулей:
- Налоговый учет;
- Бюджетирование, финансовая отчетность план/факт, процедуры контроллинга.
Автоматизация бизнес-процессов в новой учетной системе Microsoft Dynamics NAV 5.0 позволила ALPLA усовершенствовать механизмы планирования в компании, организовать доступ к информации о продажах и истории взаимодействия покупателя и продавца, включить возможность объединенной работы пользователей NAV с использованием Windows Mobile.
Специалистами «Вест Концепт» были разработаны пользовательские инструкции, проведено тестирование системы и обучение ключевых пользователей.
«ALPLA - большое предприятие со сложными бизнес-процессами, формализация которых представлялась нам наиболее важной и интересной задачей. Правильно проведенное предпроектное обследование - это гарантия успешной реализации проекта. На текущий момент с компанией ALPLA заключен договор на сервисное обслуживание», - комментирует Анна Левина, руководитель проекта со стороны «Вест Концепт».
___
ALPLA - мировой производитель и поставщик пластиковой упаковки и цельных упаковочных комплектов. Компания основана в 1955 году в Австрии. На сегодняшний день в мире работает 121 завод. В России ALPLA начала свою деятельность в 1997 году. На текущий момент на территории РФ функционируют 5 производственных подразделений.
