Завершение проекта развертывания информационной системы на базе Microsoft Project Server в Петербургском отделении Project Management Institute (PMI).
Основной причиной развертывания информационной системы является расположение членов Управляющего комитета Петербургского отделения PMI в разных организациях и отсутствие возможности частых встреч.
Создание виртуального офиса позволяет иметь доступ всем участникам к документам, задачам, графикам и прочим необходимым материалам в работе организации. Выбор остановился на Microsoft Project Server и Microsoft SharePoint, так как это профессиональные продукты, которые имеют удобный и понятный интерфейс. Система позволяет отработать интересные решения, демонстрировать и оценивать их профессионалам, использовать для двусторонних PR-кампаний.
Для развертывания информационной системы была выбрана компания «Вест Концепт», так как ее специалисты имеют успешный опыт в разработке и внедрении аналогичных решений, обладают необходимыми методологическими и техническими наработками. Ориентируясь на цели и задачи Заказчика, строго соблюдают сроки реализации проекта.
Цель проекта: создать виртуальный проектный офис PMI.
Задачи проекта:
Управление проектами в рамках деятельности PMI:
управление сроками;
управление бюджетом;
управление ресурсами.
Создание и поддержка единого электронного ресурса для хранения актуальной документации.
Создание и поддержка центра коммуникаций.
Получение необходимой оперативной отчетности.
Были автоматизированы следующие процессы:
Планирование и контроль задач.
Планирование и контроль проектов.
Хранение и обеспечение доступа к документам, фотографиям, базе знаний.
Обсуждения инициатив.
Новостная лента и календарь.
На данный момент специалисты компании «Вест Концепт» осуществляют техническую поддержку информационной системы.
___ Петербургское отделение Project Management Institute– общественная организация, входящая в состав Международного Института проектного менеджмента, объединяющая профессионалов проектного управления Санкт-Петербурга и всего Северо-Западного региона. PMI осуществляет разработку стандартов, проведение исследований, образовательную деятельность, публикацию статей, журналов и книг, расширение возможностей сотрудничества в региональных отделениях, проведение конференций и обучающих семинаров, а также аккредитацию в области управления проектами.